Registerbeskrivning

Registerbeskrivning i enlighet med 10 § i personuppgiftslagen (523/1999), 1.6.2011

1. Registeransvarig

Instru Optiikka Oy (FO-nummer 1789727-2)

Besöksadress: Linnoitustie 3, 02600 Esbo

Postadress:PL 6, 02631 Esbo

Telefon: 0201 70 7000

2. Person som ansvarar för registerärenden

Heidi Azinur

Telefon: 0201 70 7000

E-post: heidi.azinur@instru.fi

3. Registrets namn

Patientdataregister i anslutning till Instru Optiikka Oy:s (senare ”Instru”) optikertjänster

4. Registrets syfte

Personuppgifter behandlas med stöd av personuppgiftslagen, lagen om patientens ställning och rättigheter och lagen om yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården, på grundval av behandlingsskyldigheten som baserar sig på lagstiftningen och den registrerades samtycke till skötseln av patientrelationen, det vill säga planering, genomförande och arkivering av patientens undersökningar och vård. Dessutom används uppgifterna för statistikföring och utveckling av den registeransvariges verksamhet.

Personuppgifter kan behandlas i den aktuella verksamhetsenheten eller av personer som på uppdrag av verksamhetsenheten deltar i vården av patienten eller i uppgifter i anslutning till vården.

5. Registrets innehåll

I registret behandlas uppgifter som är nödvändiga för att trygga ordnande, planering, genomförande och uppföljning av patientens vård, som t.ex.:

Grundläggande uppgifter, t.ex.:

  • förnamn och efternamn
  • personbeteckning
  • hemkommun
  • kontaktuppgifter (t.ex. adresser, telefonnummer, e-postadresser)
  • kön
  • språk
  • yrke
  • patientens samtycken och förbud som gäller överlåtelsen av uppgifter
  • för minderåriga patienters del vårdnadshavarnas eller en annan laglig företrädares namn och kontaktuppgifter samt för en myndig person utsedd laglig företrädares namn och kontaktuppgifter

Uppgifter i anslutning till användningen av optikertjänster, t.ex.:

  • tidigare glasögon
  • objektiv refraktion
  • förskrivning av linser för närsynthet och långsynthet
  • beställningar, inköp och överlåtelseuppgifter
  • prissättningsuppgifter
  • namnet på en yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården i en verksamhetsenhet inom hälso- och sjukvården eller som självständigt utövar sitt yrke
  • namn på den person som gjort anteckningarna, personens ställning och tidpunkten då anteckningen gjordes
  • nödvändiga uppgifter om optikertjänster som patienten har utnyttjat och som berör ordnande, planering, genomförande och uppföljning av vården
  • uppgifter om betalning av optikertjänster

För kontaktlinsers del dessutom:

  • mikroskopieringsdata
  • keratometrivärden
  • uppgifter om ögonundersökningar

Ändringar som gäller de här ovan angivna uppgifterna.

6. Regelmässiga uppgiftskällor

Personuppgifter samlas in av den registrerade själv eller hans eller hennes vårdnadshavare eller en laglig företrädare samt personer som deltar i vården.

Personuppgifterna kan uppdateras ur befolkningsregistret och andra motsvarande offentliga och privata register som erbjuder datatjänster.

7. Utlämnande och översändelse av uppgifter

Den registeransvarige får överlåta uppgifter endast inom de gränser som gällande lagstiftning tillåter och ålägger och baserat på den registrerades eller hans eller hennes lagliga företrädares skriftliga samtycke.

Till följd av det tekniska genomförandet av databehandlingen kan en del av uppgifterna fysiskt befinna sig på utomstående underleverantörers servrar eller i deras utrustning utgående från vilka de behandlas genom teknisk användningsförbindelse. Uppgifter översänds inte utanför EU eller det europeiska ekonomiska samarbetsområdet, om det inte är nödvändigt med tanke på genomförandet av den registeransvariges tjänster. Då ska den registeransvarige tillse en tillräcklig dataskyddsnivå så som förutsätts i lagstiftningen.

8. Skydd av registret

Den registeransvarige ser till att endast den registeransvariges arbetstagare som avses i patientuppgiftslagen och arbetstagare vid företag som arbetar för den registeransvariges räkning har tillgång till uppgifter som de behöver för att utföra sina arbetsuppgifter och att omfattningen av rätten att behandla uppgifter bestäms i enlighet med arbetsuppgifterna.

9. Den registrerades rättigheter

Registrerade personer har rätt att få se uppgifter som har lagrats om honom eller henne. Begäran om insyn ska skickas undertecknad i skriftlig form till den som ansvarar för registerärenden.

Begäran om insyn kan också läggas fram personligen hos den registeransvarige. Den registeransvarige får ta ut en skälig ersättning för överlämnandet av uppgifter, om den registrerade utnyttjar sin rätt till insyn fler än en gång om året.

Den registrerade har rätt att kräva att en felaktig uppgift rättas till genom att kontakta den som ansvarar för registerärenden.

10. Kontaktinformation till patientförsvararen

Optikerns kundrepresentant; Tiina Toivonen, tel 09 2292 2917, tiina.toivonen@yrittajat.fi

Ögonläkare Patientförespråkare; Susanna Hyvärinen, tel 040 937 0391, susanna.hyvarinen@instru.fi